Polityka Prywatności dotycząca employer brandingu i rekrutacji Onwelo
Data publikacji: 25-06-2025
Administrator danych
Administratorem Twoich danych przetwarzanych w ramach działań z zakresu employer brandingu i rekrutacji jest Onwelo Sp. z o.o., ul. Prosta 67, 00-838 Warszawa.
Zarządzamy tymi procesami za pośrednictwem naszej Witryny Kariery ("Witryna Kariery") oraz powiązanego z nią systemu przetwarzania danych Kandydatów.
Inspektor ochrony danych
Możesz skontaktować z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem e-mail: daneosobowe@onwelo.com.
Zakres Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych, w następujących przypadkach:
- Gdy odwiedzasz naszą Witrynę Kariery ("Odwiedzający")
- Gdy rejestrujesz się w Witrynie Kariery, aby utworzyć profil i otrzymywać informacje o aktualnych lub przyszłych wakatach ("Zarejestrowany Kandydat")
- Gdy aplikujesz na jedno ze stanowisk za pośrednictwem Witryny Kariery lub zewnętrznej usługi ("Aplikujący Kandydat")
- Gdy pozyskujemy informacje o Tobie z innych stron, witryn i usług, ponieważ uznajemy Twój profil za potencjalnie interesujący z punktu widzenia naszych obecnych lub przyszłych ofert pracy ("Pozyskany Kandydat")
- Gdy otrzymujemy informacje o Tobie od naszych pracowników lub partnerów, którzy uznali Twój profil za interesujący w kontekście naszych obecnych lub przyszłych ofert pracy ("Rekomendowany Kandydat")
- Gdy otrzymujemy informacje o Tobie od osoby polecającej Cię jako kandydata ("Polecony Kandydat").
Polityka określa również, jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz w jaki sposób możesz z tych praw skorzystać.
O ile nie wskazano inaczej, określenie „Kandydat” w niniejszej Polityce obejmuje: Zarejestrowanych Kandydatów, Aplikujących Kandydatów, Pozyskanych Kandydatów, Rekomendowanych Kandydatów oraz Poleconych Kandydatów.
1. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Wszystkie osoby fizyczne
- Informacje o urządzeniu – jeśli odwiedzasz naszą Witrynę Kariery, gromadzimy informacje o Twoim urządzeniu, takie jak adres IP, typ i wersja przeglądarki, zachowanie sesji, źródło ruchu, rozdzielczość ekranu, preferowany język, lokalizacja geograficzna, system operacyjny oraz ustawienia związane z użytkowaniem urządzenia.
- Dane techniczne i statystyczne – zbieramy dane dotyczące korzystania z Witryny Kariery, takie jak odwiedzane adresy URL oraz aktywność na stronie.
- Dane dotyczące komunikacji – przechowujemy informacje związane z komunikacją z nami, m.in. treści wiadomości e-mail, wiadomości w mediach społecznościowych, dane z formularzy kontaktowych itp.
- Dane kontaktowe – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny.
Kandydaci
- Dane z procesu rekrutacyjnego – notatki z rozmów kwalifikacyjnych, wyniki testów, oceny, wymagania dotyczące wynagrodzenia oraz inne informacje pozyskane w toku rekrutacji.
- Informacje z aplikacji – CV, list motywacyjny, próbki pracy, referencje, listy polecające, informacje o wykształceniu.
- Informacje z profili publicznych – dane pochodzące z publicznych źródeł (np. LinkedIn, strona internetowa obecnego pracodawcy), dotyczące Twojego doświadczenia zawodowego.
- Informacje z referencji – dane uzyskane od naszych pracowników, partnerów rekrutacyjnych lub osób, które wskazałeś jako kontakt referencyjny.
2. Od jakich podmiotów otrzymujemy Twoje dane osobowe?
Wszystkie osoby
- Z Witryny Kariery – gromadzimy informacje techniczne i statystyczne związane z korzystaniem z naszej Witryny Kariery oraz dane dotyczące Twojego urządzenia.
- Bezpośrednio od Ciebie – większość danych osobowych otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, np. gdy aplikujesz na stanowisko lub kontaktujesz się z nami. Niektóre dane są opcjonalne, jednak część może być niezbędna do rozpatrzenia Twojej aplikacji lub udzielenia odpowiedzi.
Referencje
- Od osoby polecającej – jeśli inny kandydat poleci Cię do procesu rekrutacji, możemy otrzymać od niego Twoje dane kontaktowe w celu nawiązania kontaktu.
Kandydaci
- Ze źródeł publicznych – możemy pozyskiwać dane o Kandydacie z publicznych źródeł, takich jak LinkedIn.
- Z rekomendacji naszych pracowników i partnerów – pozyskujemy informacje od osób, które uznały Twój profil za interesujący z punktu widzenia obecnych lub przyszłych procesów rekrutacyjnych.
- Z rekomendacji Użytkownika – jeśli inny użytkownik poleci nam Ciebie jako kandydata, możemy pozyskać dane z tej rekomendacji.
- Dane wprowadzane przez nas lub we współpracy z Tobą – część danych, np. notatki z rozmów, wyniki ocen i testów, może zostać wprowadzona przez nas samodzielnie lub wspólnie z Tobą w trakcie procesu rekrutacyjnego.
3. W jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Ochrona i egzekwowanie naszych praw oraz praw osób trzecich. W tym w szczególności w związku z potencjalnymi lub rzeczywistymi roszczeniami prawnymi.
- Osoby, których dane dotyczą: Osoby objęte daną kwestią prawną (mogą to być osoby z każdej z kategorii wymienionych powyżej).
- Kategorie danych osobowych: Wszystkie wyżej wymienione kategorie danych.
Udostępnianie danych osobowych odbiorcom - w celach wymienionych w sekcji 4 poniżej.
- Osoby, których dane dotyczą: Zależnie od konkretnego celu – zgodnie z opisem w sekcji 4.
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych: Wszystkie wyżej wymienione kategorie danych.
Zbieranie danych o korzystaniu z Witryny Kariery za pomocą plików cookie i innych technologii śledzenia, zgodnie z opisem w naszej Polityce plików cookie.
- Osoby, których dane dotyczą: Odwiedzający.
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych: Informacje o urządzeniu.
Utrzymywanie i rozwój Witryny Strony Kariera - w tym jej testowanie, zabezpieczanie i usprawnienie funkcjonalności.
- Osoby, których dane dotyczą: Odwiedzający.
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych: Informacje o urządzeniu, dane techniczne i statystyczne.
Analiza działania Witryny Kariery - w celu poprawy jej treści, funkcjonowania i wydajności.
- Osoby, których dane dotyczą: Odwiedzający.
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych: Informacje o urządzeniu, dane techniczne i statystyczne.
Przekazywanie informacji o ofertach pracy
- Osoby, których dane dotyczą: Zarejestrowani Kandydaci.
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych: Dane kontaktowe; Dane związane z komunikacją.
Przeglądanie profili i aplikacji kandydatów oraz prowadzenie komunikacji związanej z ich aplikacjami.
- Osoby, których dane dotyczą: Zarejestrowani Kandydaci, Aplikujący Kandydaci.
- Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: Wszystkie ww. kategorie danych osobowych.
Pozyskiwanie i ocena profili zawodowych z własnej inicjatywy oraz kontakt w sprawie Twojego profilu.
- Osoby, których dane dotyczą: Pozyskani Kandydaci, Poleceni Kandydaci.
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych: Wszystkie wyżej wymienione kategorie danych.
Bezpośredni kontakt w sprawie ofert pracy.
- Osoby, których dane dotyczą: Kandydaci.
- Kategorie danych osobowych: Wszystkie wyżej wymienione kategorie danych.
Kontakt z osobami polecającymi kandydatów w celu uzyskania rekomendacji oraz oceny przekazanych informacji.
- Osoby, których dane dotyczą: Osoby polecające.
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych: Dane kontaktowe; Dane związane z komunikacją.
4. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?
Naszym dostawcom usług. Udostępniamy Twoje dane osobowe podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi związane z employer brandingiem i rekrutacją. Dotyczy to w szczególności dostawców usług rekrutacyjnych oraz dostawcy naszej Strony Kariery i powiązanego systemu rejestracji kandydatów.
Spółki należące do naszej grupy kapitałowej. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom należącym do naszej grupy kapitałowej, o ile świadczą one usługi wspierające nasze działania w zakresie budowania marki pracodawcy i rekrutacji – np. udostępniają systemy, oprogramowanie lub inne narzędzia operacyjne.
Podmioty zewnętrzne przetwarzające pliki cookie. Jeśli wyrazisz na to zgodę, pliki cookie na Stronie Kariery mogą być obsługiwane przez zewnętrzne firmy, które przetwarzają zebrane dane zgodnie z własną polityką prywatności. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w naszej Polityce plików cookie.
Organy publiczne. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane organom administracji publicznej lub innym uprawnionym podmiotom, jeśli zostaniemy do tego zobowiązani przepisami prawa lub prawomocnym nakazem.
Podmioty uczestniczące w postępowaniach prawnych. W przypadkach, gdy jest to niezbędne do ochrony lub egzekwowania naszych praw, możemy udostępnić dane osobowe odpowiednim organom lub stronom uczestniczącym w toczących się lub potencjalnych postępowaniach prawnych (np. w przypadku roszczeń z tytułu dyskryminacji).
Podmioty zaangażowane w procesy korporacyjne. W sytuacji fuzji, przejęcia, sprzedaży aktywów, pozyskania finansowania lub innej zmiany właścicielskiej dotyczącej całości lub części naszej działalności, Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane stronom uczestniczącym w takim procesie.
5. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Aby móc przetwarzać Twoje dane osobowe, musimy posiadać tzw. podstawę prawną – czyli uzasadnioną przyczynę wynikającą z przepisów Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO).
Prawnie uzasadniony interes Administratora danych
W większości przypadków, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach opisanych w niniejszej Polityce Prywatności, opieramy się na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na prowadzeniu procesów rekrutacyjnych oraz pozyskiwaniu kandydatów o odpowiednich kwalifikacjach i kompetencjach.
Uznajemy, że:
- przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji tego celu,
- nasz interes jest zgodny z prawem i proporcjonalny,
- nie narusza on praw ani wolności Kandydata w stopniu przeważającym.
Jeśli chcesz, możesz skontaktować się z nami, aby uzyskać więcej informacji na temat przeprowadzonej przez nas analizy równowagi interesów. Dane kontaktowe znajdziesz w sekcjach 8 i 10 poniżej.
Obowiązujące przepisy prawa
Dane osobowe w zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego.
Twoja dobrowolna zgoda
Podanie dodatkowych danych, niewymaganych przez przepisy prawa, traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie. Zgoda ta jest dobrowolna i może zostać odwołana w dowolnym momencie.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe również w przyszłych procesach rekrutacyjnych, jeżeli wyrazisz na to zgodę. Taką zgodę możesz również wycofać w dowolnym czasie.
W szczególnych sytuacjach podstawą przetwarzania danych może być również Twoja zgoda, np. gdy zgadzasz się na przesyłanie informacji o ofertach pracy.
Więcej informacji na temat przysługującego Ci prawa do wycofania zgody znajdziesz w sekcji 8.
6. Kiedy przekazujemy dane osobowe poza UE/EOG i jak je chronimy?
Zawsze dążymy do tego, aby dane osobowe Użytkownika były przetwarzane wyłącznie w granicach Unii Europejskiej (UE) oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Jednakże niektórzy z naszych usługodawców, a także spółki dominujące lub podwykonawcy tych usługodawców, mają siedzibę lub przetwarzają dane poza obszarem UE/EOG. W takich przypadkach istnieje ryzyko, że dane osobowe mogą zostać przekazane do państw trzecich, np. na skutek żądania tamtejszych organów publicznych.
Jeżeli odbiorca danych osobowych Użytkownika (zgodnie z opisem w sekcji 5) znajduje się poza UE/EOG, dane mogą być przekazane poza ten obszar. W takich przypadkach dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić poziom ochrony zgodny z wymaganiami RODO.
Stosowane zabezpieczenia:
- Decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony. W przypadku transferu danych do krajów, dla których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni poziom ochrony danych (np. Wielka Brytania, USA w ramach ram ochrony prywatności UE–USA), opieramy się na tych decyzjach jako podstawie legalności transferu.
Dodatkowo, w przypadku każdego transferu danych poza UE/EOG, wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę danych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub ujawnieniem. Dobór zabezpieczeń opiera się na analizie ryzyka i dostępnych środkach technicznych.
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat konkretnych transferów danych osobowych poza UE/EOG oraz stosowanych zabezpieczeń, skontaktuj się z nami. Dane kontaktowe znajdują się w sekcjach 8 i 10 poniżej.
7. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Wszystkie osoby fizyczne
Dane osobowe przetwarzane w celu ochrony lub dochodzenia naszych praw przechowujemy do czasu prawomocnego zakończenia danej sprawy oraz dodatkowo przez okres 6 lat, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów (np. przedawnienia roszczeń).
Odwiedzający
- Dane osobowe związane z bezpieczeństwem IT Strony Kariery przechowujemy przez okres jednego (1) roku.
- Dane zebrane za pośrednictwem plików cookie przechowujemy zgodnie z terminami określonymi w naszej Polityce plików cookie (zwykle o kilku dni do 2 lat).
- Dane wykorzystywane do analiz statystycznych i optymalizacji działania Strony Kariery przechowujemy przez okres do 12 miesięcy od ostatniej wizyty.
Kandydaci
- Zarejestrowani Kandydaci – dane osobowe przechowujemy tak długo, jak pozostajesz z nami w aktywnym kontakcie (np. regularnie aktualizujesz swój profil, odpowiadasz na oferty itp.)
- Aplikujący Kandydaci - dane osobowe związane z konkretnym procesem rekrutacyjnym przechowujemy przez okres do 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji, chyba że wyrazisz zgodę na ich dalsze przetwarzanie (np. dla przyszłych rekrutacji) – wówczas przez 2 lata lub do wycofania zgody.
- Pozyskani i Rekomendowani Kandydaci – dane przechowujemy przez okres do 12 miesięcy od ich pozyskania lub ostatniego kontaktu, chyba że wyrazisz zgodę na dłuższy okres.
- Zatrudnieni Kandydaci – dane osobowe są
przetwarzane zgodnie z odrębną polityką pracowniczą i przechowywane
przez okres wynikający z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, zgodnie z odrębną informacją przekazywaną przy rozpoczęciu współpracy (zwykle do 10 lat).
Poleceni Kandydaci
Dane osobowe Kandydata Poleconego przechowujemy przez okres do 12 miesięcy, chyba że zostanie on zakwalifikowany do dalszego etapu rekrutacji – wtedy obowiązują ogólne zasady dla Kandydatów.
8. Jakie prawa Ci przysługują i jak można z nich skorzystać?
W tej sekcji przedstawiamy prawa, które przysługują Użytkownikowi w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych. Należy pamiętać, że zakres możliwości skorzystania z danego prawa może zależeć od podstawy prawnej, na jakiej opieramy przetwarzanie danych.
Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z poniższych praw, możesz:
- Odwiedzić sekcję Dane i prywatność w naszej Witrynie Kariery, gdzie dostępne są funkcjonalności umożliwiające realizację Twoich praw;
- Zalogować się na swoje konto i przejść do ustawień konta, gdzie znajdziesz odpowiednie opcje dotyczące ochrony prywatności;
- Skontaktować się z nami bezpośrednio, wysyłając wiadomość na adres e-mail daneosobowe@onwelo.com.
Przysługują Ci następujące prawa wynikające z RODO:
- Prawo do informacji - prawo do uzyskania jasnych informacji o sposobie i celu przetwarzania danych osobowych (m.in. poprzez niniejszą Politykę oraz na Witrynie Kariery).
- Prawo dostępu - prawo do uzyskania informacji, czy i w jaki sposób przetwarzamy dane, oraz do otrzymania ich kopii.
- Prawo przenoszenia danych - prawo do otrzymania danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz – jeśli to technicznie możliwe – do przekazania ich innemu administratorowi.
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - prawo do żądania usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne, gdy zgoda została wycofana lub gdy Użytkownik skutecznie wniósł sprzeciw wobec przetwarzania.
- Prawo do sprzeciwu - prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, ze względu na swoją szczególną sytuację.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych, np. gdy są one niedokładne lub przetwarzane niezgodnie z prawem.
- Prawo do sprostowania - prawo do poprawienia nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia informacji niekompletnych.
- Prawo do wycofania zgody - w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, Użytkownik może ją w każdej chwili wycofać. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
- Prawo do wniesienia skargi - Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, www.uodo.gov.pl), jeśli uzna, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.
9. Informacja o wymogu podania danych osobowych
Podanie danych osobowych w zakresie określonym w Kodeksie pracy jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacyjnym. Przekazanie pozostałych danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić realizację niektórych żądań, np. przesyłania ofert pracy.
10. Gdzie można zgłaszać uwagi lub pytania?
Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw lub masz pytania, uwagi bądź wątpliwości dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami, wysyłając wiadomość na adres: daneosobowe@onwelo.com.
11. Aktualizacje niniejszej Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana, m.in. w przypadku zmian w sposobie przetwarzania danych, potrzeby doprecyzowania treści lub w celu dostosowania do obowiązujących przepisów prawa.
Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z jej treścią. Data ostatniej aktualizacji znajduje się w nagłówku dokumentu.
